14 Astuces GMAIL à connaitre absolument!

Vous êtes un utilisateur de Google Mail (Gmail)? Voici un petit article pour vous! Il s’agit d’une petite sélection de 14 astuces Gmail à absolument connaître!

#1 Les points dans les adresses Gmail ne servent à rien! – Le saviez-vous?

Lorsque l’on a créé notre adresse Gmail on a pour la plupart d’entre nous créé une adresse de la forme prenom.nom@gmail.com. Je pense que la plupart savent que la majuscule n’a pas d’importance c’est à dire que l’on peut très bien écrire Prenom.Nom@gmail.com ou encore PRENOM.NOM@GMAIL.COM, cela revient au même! Mais saviez-vous que les points sont également ignorés dans les adresses Gmail?

En effet, si l’on envoie un mail aux adresses suivantes :

• prenomnom@gmail.com
• p.r.e.n.o.m.n.o.m@gmail.com
• .prenomnom@gmail.com
• prenomnom.@gmail.com
• P..ren.om..nom..@gmail.com
• etc…

l’adresse mail principale prenom.nom@gmail.com recevrait le mail !!! Ce sont en effet des alias. Pour ma part, mise à part le premier alias, les autres ne me servent pas vraiment.

Note : Par contre ça ne fonctionne pas une adresse Gmail professionnel (Google Apps renommé en G-Suite depuis peu).

2# Astuces Gmail pour des Alias à l’infini! Ce petit « + » à connaître!

Cette astuce n’est pas connu mais peut pourtant être bien utile. En effet, et afin de mieux trier vos mails, Gmail vous offre la possibilité d’utiliser des alias à l’infini. Ils vous suffit de rajouter un signe « + » suivit du mot de votre choix avant le signe @ pour avoir votre nouvel adresse (ou plutôt votre alias)! Par exemple, à chaque que vous vous inscrivez à une newsletter utiliser cette adresse : prenomnom+newsletter@gmail.com. Pour les amis prenomnom+amis@gmail.com.

Voici d’autres exemple :

• prenomnom+travail@gmail.com
• prenomnom+achats@gmail.com
• prenomnom+pub@gmail.com
• prenomnom+foot@gmail.com
• prenomnom+ecole@gmail.com
• prenomnom+cequejeveux@gmail.com

Bien entendu comme on l’a vu plus dans l’astuce précédant, ça fonctionne aussi si on rajoute un « . » à mon adresse :

• prenom.nom+travail@gmail.com
• prenom.nom+achats@gmail.com
• prenom.nom+pub@gmail.com
• prenom.nom+foot@gmail.com
• prenom.nom+ecole@gmail.com
• prenom.nom+cequejeveux@gmail.com

A vous ensuite de vous organiser grâce à l’aide des filtres et des libellés!

Note : contrairement à l’astuce gmail #1, cette astuce fonctionne aussi avec G-suite (pour les entreprises).

#3 Annuler l’envoi d’un mail dans Gmail

Vous venez tout juste d’envoyer un mail puis vous vous rendez compte que vous vous être trompé de destinataire, que vous avez fait une faute, qu’il vous manque un élément ou peu importe la raison vous souhaitez annuler l’envoi de votre email. Sachez qu’il est possible d’activer cette option dans les paramètres de Gmail.

Par défaut, voici ce qui ce passe lorsque l’on vient d’envoyer un mail via l’interface web de Gmail :

Pour activer l’annulation d’un mail cliquez sur la petite roue dentée en haut à droite de la page puis cliquez sur « Paramètres« .

Dans la page des paramètres de Gmail, vérifier que vous vous trouvez bien dans l’onglet « Général« . Cocher alors « Activer Annuler l’envoi » et choisissez le délai d’annulation de l’envoie. Vous avez le choix entre 5, 10, 20 et 50 secondes.

Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de page pour valider le changement.

Dorénavant, lorsque vous enverrez un mail via l’interface web de gmail un bouton « Annuler apparaitra » pendant un certain temps (temps que vous avez précédemment paramétré – dans mon cas c’est 10 secondes).

Il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour rappeler votre mail. Pas mal l’astuce hein! ^^

 

#4 Paramétrez une réponse automatique pendant vos vacances

Afin de prévenir vos contacts que vous êtes en vacances (ou tout simplement, non disponible), il peut être bon de mettre en place une réponse automatique. Pour cela, rien de plus simple : rendez-vous dans les paramètres puis dans l’onglet « Général » (voir Astuces Gmail #3).

Repérez alors Réponse automatique :

Sélectionnez alors « Réponse automatique activée » puis la période durant laquelle elle sera active. Mettez un objet, un message et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications« .

Ce message sera envoyé à toutes les personnes qui vous enverra un mail!

#5 Changer de Thème et d’apparence!

Gmail vous offre la possibilité de changer les couleurs de votre interface web préféré. Il vous suffit de cliquer sur la petite roue dentée en haut à droite de votre page puis de cliquer sur « Thème« .

Choisissez alors le thème qui vous convient le plus et Enregistrer.

Vous pouvez également utiliser vos propres photos en cliquant sur le bouton « Mes photos« .

 

#6 Astuce pour configurer votre compte Gmail dans un client de messagerie (Outlook, Thunderbird,…)

Vous avez envie de configurer votre compte Gmail, en IMAP notamment, dans votre client de messagerie préféré (Outlook, thunderbird ou autre…) mais impossible ça ne fonctionne pas! Pensez à vérifier que cette option soit bien activé dans les paramètres de Gmail (Onglet : Transfert et POP/IMAP).

Configurer également le protocole POP comme vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple choisir de conserver ou non dans la boite de réception de Gmail.

 

#7 Mettre en place une signature

Comme vous vous en douterez, Gmail permet de mettre en place une signature lorsque l’on envoie un mail via le webmail. Il suffit d’aller dans l’onglet « Général » des paramètres puis de repérer la partie signature.

 

Par défaut, c’est « Aucune signature » qui est coché. Sélectionnez le bouton radio vide et faites vous plaisirs avec une belle signature 😉

 

#8 La petite astuce pour fermer une session Gmail à distance

Voila une de mes astuces gmail préférée. Vous avez l’habitude de vous connecter un peu partout? Chez des amis, des clients, des cybercafés… Mais avant de partir vous oubliez de vous déconnecter. De ce fait, si on redémarre le navigateur Web, on aura accès à tous vos compte Google (Gmail, Google drive, Agenda,…). Gmail nous offre la solution sous nos yeux, mais encore faut-il le savoir! En effet tout en bas à droite de nos mails, Google nous indique le temps passé qui s’est écoulé depuis notre dernière activité sur le compte.

 

Le lien « Détails » nous permets d’avoir une visibilité sur l’historique de toute les sessions.

Si vous avez le moindre doute, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Se déconnecter de toutes les autres sessions Web« . Toutes les autres connexions actives vont être déconnectée excepté celle que vous utilisez actuellement. Le lien modifier, vous permet de mettre en place une alerte par mail en cas d’activité inhabituelle.

 

#9 Glisser un mail dans un libellé et vice versa

Ceux qui utilisent les libellés Gmail pour trier ses mails savent qu’ils est possible de faire glisser un mail vers un libellé. Cette action a pour effet de placer ce mail dans le libellé concerné et de le faire disparaître de la boite de réception (quand un mail est enlevé de la boite de réception dans Gmail, il est archivé. On peut alors le retrouver soit dans un libellé ou dans « Tous les messages » si aucun libellé ne lui est attribué »).

Mais savez-vous qu’il est également possible de glisser un libellé sur un mail? Cette action ajoute le mail au libellé concerné mais le mail reste dans la boite de reception (le mail n’est pas archivé ^^).

Les maniaques du rangement apprécieront cette astuce! ^^

 

#10 Affinez votre recherche grâce aux « OPERATEURS DE RECHERCHE »

Voici une des astuces gmail que j’utilise le plus souvent lorsque je recherche un mail. En effet pour affiner ma recherche j’utilise des « opérateurs de recherche« .

Voici quelques exemple :

• from: (pour rechercher les mails envoyés par un contact)
• to: (pour rechercher les mails envoyés à un contact)
• subject: (pour rechercher un terme dans l’objet du mail)
• has:attachment (pour afficher les mails contenant une pièce jointe)
• has:youtube (pour afficher les mails contenant un lien youtube)
• has:drive (pour afficher les mails contenant un lien google drive)

Vous pouvez voir la liste complète des opérateurs de recherche sur le site de google.

Vous pouvez également faire une recherche avancée en cliquant sur la petite flèche à droite du champs de recherche.

#11 Changer la densité d’affichage de votre boite de réception Gmail

Saviez-vous que vous pouvez changer la densité d’affichage de votre boite de réception (et de tout vos libellé par la même occasion). Il vous suffit de cliquez sur la roue dentée et de choisir l’affichage que vous désirez.

Pour ma part je préfère une densité d’affichage élevé qui me permet d’avoir une vue global plus élevée de mes mails.

Densité d’affichage normal :

Densité d’affichage élevée :

#12 Modifiez le type de votre boîte de réception

Par défaut, votre boite de réception affiche en un bloc tout vos messages du plus récent au plus ancien, peu importe qu’il soit important ou pas ou encore qu’il soit déjà lu ou pas.
Sachez que vous la possibilité de changer ça en allant dans l’onglet « Boite de réception » de vos paramètres.

#13 Astuces pour envoyer de grosse pièce jointe par mail – Jusqu’à 15 Go

Par défaut et peu importe l’opérateur, l’envoi de pièce jointe par mail est limité à une taille d’environ 25 Mo. Gmail vous propose comme astuce d’augmenter cette taille grâce à Google Drive. Il vous suffit d’ouvrir un nouveau mail et de cliquer sur le logo de Google Drive.

Il vous suffit maintenant de sélectionner une pièce jointe à envoyer s’il est déjà dans google drive, ou la faire glisser depuis votre ordinateur dans la petite fenêtre google drive qui est apparu puis cliquer sur « Insérer« .

 

#14 Inutile de mettre « @gmail.com » pour vous connecter à Gmail

Cette astuce Gmail vous ferez gagner du temps. En effet, pour vous connecter à votre compte Gmail vous avez surement l’habitude de rentrer votre adresse mail entière de la forme votrenom@gmail.com.

Bon ç a fonctionne, mais sachez qu’il n’est pas nécessaire de taper « @gmail.com« !

Pas mal n’est ce pas? ^^

J’espère que cette petite sélection d’astuces gmail vous a plus. Si vous en avez d’autres, n’hésitez pas à les partager en commentaire 😉