Dans cette procédure, nous allons voir comment créer un fichier de contact sous Excel 2013 et comment l’importer dans Outlook 2013.

Créer un fichier de contact sous Excel 2013

1 – Création des colonnes sous Excel 2013

Ouvrir un fichier Excel et créer toutes les colonnes dont vous avez besoin :

colonne excel 2013

2 – Enregistrer le fichier au format (TEXT)

Cliquez sur Fichier (ou File en anglais) puis Enregistrer sous (ou Save as en anglais)

excel 2013 enregistrer sous

 

 

Choisissez le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier, donnez lui le nom que vous voulez et enregistrez au format : Text (Tab delimited) (*.txt)

text tab delimited

 

Votre fichier de contact est maintenant créer. Il va maintenant falloir l’importer dans Outlook 2013

 

 

Importer le fichier de contact sous Outlook 2013

Pour importer votre fichier de contact précédemment créé dans Outlook 2013, cliquez sur Fichier puis Ouvrir et Exporter (Open & Export en anglais).

outlook open export

 

Cliquez ensuite sur Importer/Exporter (ou Import/Export en anglais)

outlook importer exporter

 

Sélectionnez Import from another program or file.

importer autre program fichier

 

Sélectionnez Comma Separated Values.

comma separated values

 

Allez ensuite dans le dossier ou se trouve votre fichier .txt

selectionner fichier texte

 

 

On remarque que l’on ne peut pas sélectionnez d’autres types de fichiers que « Comma Separated Values (*CSV) ». On ne peut alors pas voir notre fichier texte. Alors deux solutions, soit on tape directement notre nomdefichier.txt puis l’on clique sur ouvrir, soit l’on tape *.* suivit de la touche Entrée pour faire apparaître tous les fichiers peu importe leurs type. On sélectionne alors notre fichier d’importation au format txt puis on clique sur Ouvrir.

Attention de vérifier que le fichier n’est pas ouvert dans Excel avant d’aller plus loin.

 

Cochez Allow duplicates to be created.

create duplicate

 

 

Choisissez le dossier de contact ou le sous dossier dans lequel vous voulez importer les contacts.

dossier import contact

 

 

Dans la fenêtre qui suit, vérifiez bien que vous avez bien coché le votre fichier puis cliquez sur Map Custom Fields ce qui va vous permettre d’associer vos colonnes crées dans Excel aux bonnes catégories dans Outlook.

map custom fields

 

 

Sur votre colonne de gauche, se trouve les différentes colonnes que vous avez créé dans votre fichier excel. Sur votre colonne de droite, les différents éléments que auxquels vous voulez associer vos colonnes.

association colonne

 

 

 

Il vous suffit tous simplement de faire un glisser/déposer d’un élément de la colonne vers la colonne de droite pour l’associer.

 

Cliquez alors sur Finish pour importer tous vos contacts