Vous avez un vieux Mac et vous venez de vous procurer un nouveau Mac. Seul souci sous votre ancien Mac vous utilisiez Entourage 2008 et maintenant vous avez un office plus récent et vous souhaitez transférer votre ainsi que toutes vos données dans votre nouveau compte. Comme nous avons Office 2011, on parlera d’office 2011, mais cela peut fonctionner également avec des versions plus récentes.

Pour information, le mac contenant Office 2008 avec entourage 2008 tournée sous Mac OS 10.6 (Snow Léopard), tandis que le nouveau Mac tourne sous Mac OS 10.8 (Mountain Lion).

Pour commencer, il suffit de copier deux dossiers. Le premier est situé dans votre dossier « Documents », il s’agit de «Données utilisateurs Microsoft».

Le deuxième est situé dans votre bibliothèque, il s’agit du dossier « Microsoft » situé dans le dossier « Application support » de votre bibliothèque.

Il suffit de copier le dossier «Données utilisateurs Microsoft» dans le dossier « Documents » de votre nouveau. Remplacer le dossier si on vous le demande. Et copier le dossier Microsoft dans le dossier « Application support » de votre bibliothèque. Si vous ne voyez pas votre dossier bibliothèque, allez dans le Finder puis dans le menu « Aller » maintenez la touche « alt », « Bibliothèque » apparaît. Vous pouvez également afficher les dossiers cachés (voir notre article sur 5 astuces à connaître sur Mac OS X Mountain Lion).

Une fois ces deux dossiers copiés, il ne vous reste plus qu’a ouvrir Outlook et vous aurez vos comptes de configurer avec tous vos mails.

À noter que cette méthode fonctionne aussi pour passer d’Outlook 2011 à un autre Outlook 2011 situé sur autre Mac

Problème : vous n’avez pas tous vos mails sous Outlook 2011 dans votre nouveau Mac

Si vous avez des soucis concernant vos mails, par exemple si vous ne retrouvez pas tous vos mails, vous pouvez les récupérer manuellement, en les exportant depuis votre ancien client de messagerie (entourage 2008 dans notre cas) et en important le fichier une fois créé dans votre nous mac.

Pour exporter depuis entourage, faites Fichier > Exporter

Ensuite, sélectionnez ce que vous voulez exporter : mail, contact, note, tâche… et désélectionnez ce que vous ne voulez pas exporter.

Faites suivant en cliquant sur la petite flèche de droite

Le mieux c’est de laisser cocher « Non, je veux garder les éléments dans Entourage après leurs archivages ». Puis supprimer une fois l’importation effectuée avec succès.

Choisissez, dans quel dossier vous souhaitez enregistrer votre fichier d’exportation. Ce sera plus ou moins long selon le nombre de mail que vous avez à exporter.

Procédons maintenant à l’importation dans Outlook. Pour cela, il vous suffit d’importer le fichier que l’on vient de créer en allant dans Fichier > Importer et en sélectionnant notre fichier. Tous les mails situés dans la boite de réception ainsi que tous les sous-dossiers seront maintenant disponibles dans Outlook.